3. 有關公司通訊的要求

 公司通訊指白花油國際有限公司（「白花油」或「本公司」）已發出或將予發出以供其任何證券持有人參照或採取行動的任何文件，其中包括但不限於董事會報告及年度賬目連同核數師報告、中期報告、會議通告、上市文件、通函及代表委任表格。

白花油的所有公司通訊之英文及中文版本同時載於白花油網站及「披露易」網站。

 根據《香港聯合交易所有限公司證券上市規則》、白花油的《章程細則》，白花油透過其網站 (www.pakfahyeow.com) 及「披露易」網站以電子方式向股東提供公司通訊（「電子版本」）並向有關股東發出刊發公司通訊的郵寄或電郵通知，前提是相關股東已同意收取電子版本。

 白花油將會向每名新登記股東尋求其同意獲取日後所有的公司通訊的電子版本。

 白花油將會根據登記股東的要求及以其所選擇的語言版本發送公司通訊的印刷本至其地址（詳情見下部「選擇公司通訊之語言版本及收取方式」），及向如並未尋求同意獲取公司通訊的電子版本之登記股東發送公司通訊的印刷本至其地址。

 若登記股東已選擇（或被視作選擇）電子版本，但如因任何理由以致在使用電子方式閱覽相關公司通訊時遇到困難，或欲收取印刷本，白花油在收到其要求後將立即向其免費發送印刷本。

 有關公司通訊已載於白花油網站(www.pakfahyeow.com)及「披露易」網站的通知亦會以郵寄方式或電郵方式向存放白花油股份（不論是否透過經紀或託管商持有）於中央結算及交收系統的非登記股東寄出。非登記股東可以要求收取公司通訊的印刷本（詳情見下部「選擇公司通訊之語言版本及收取方式」）。

 非登記股東擬收取刊發公司通訊通知，應聯絡持有股份的銀行、經紀人、託管人、代理人或香港中央結算（代理人）有限公司作出必要安排。

 登記股東及非登記股東可於任何時候向白花油的香港股份過戶登記分處發出書面通知，修改其日後收取公司通訊的語言版本及收取方式（詳情見下部「選擇公司通訊之語言版本及收取方式」）。

 如股東對選擇公司通訊之語言版本及收取方式有任何疑問，可以於辦公時間內（星期一至五上午 9 時至下午 6 時，香港公眾假期除外）致電白花油香港股份過戶登記分處的查詢熱線 (852) 2980 1333查詢。

選擇公司通訊之語言版本及收取方式

在白花油於其網站 (www.pakfahyeow.com) 及「披露易」網站刊發公司通訊後，如登記股東或非登記股東擬收取相關公司通訊的印刷本或有別於其所選擇的另一個語言版本，可填寫並向白花油香港股份過戶登記分處提交相關指示回條/申請表格（郵寄至香港夏愨道16號遠東金融中心17樓或電郵至pakfahyeow-239@hk.tricorglobal.com）。

 登記股東/非登記股東可以在任何時候透過填寫並提交相關申請表格向白花油香港股份過戶登記分處發出不少於七天的書面通知（郵寄至香港夏愨道16號遠東金融中心17樓或電郵至pakfahyeow-239@hk.tricorglobal.com），更改選取日後所有的公司通訊之語言版本或收取方式。相關更改要求適用於下次及日後刊發的所有公司通訊，直至該股東不再持有白花油股份，或其透過填寫並提交相關申請表格通知白花油香港股份過戶登記分處任何更改。

 供登記股東和非登記股東用作更改選取日後所有的公司通訊之語言版本或收取方式及/或要求印刷本的申請表格可在以下下載：

– 供登記股東使用的公司通訊的指示回條

– 供非登記股東使用的公司通訊的申請表格

私隱聲明

1.     本聲明中所指的「個人資料」具有香港法例第486章《個人資料（私隱）條例》（「《私隱條例》」）中「個人資料」的涵義。

2.     閣下是自願向本公司提供個人資料。倘若閣下未能提供足夠資料，本公司可能無法處理閣下在本代表委任表格上所述的指示及╱或要求。

3.     本公司可就任何所說明的用途，將閣下的個人資料披露或轉移給本公司的附屬公司、香港股份過戶登記分處、及╱或其他公司或團體，並將在適當期間保留該等個人資料作核實及記錄用途。

4.     閣下有權根據《私隱條例》的條文查閱及╱或修改閣下的個人資料。任何該等查閱及╱或修改閣下個人資料的要求均須以書面方式郵寄至本公司香港股份過戶登記分處的個人資料私隱主任。